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Mitarbeiterverträge · Arbeitsverträge mit KI · NachwG 2025

Arbeitsverträge, die halten — nicht nur Vorlagen, die hoffen.

Eckdaten geführt erfassen, gesetzliche Grenzen prüfen, Arbeitsvertrag erzeugen und beide Seiten digital unterschreiben lassen.

Was wir abdecken: Umfang, Zielgruppen & Grenzen
Arbeitsvertrag — Vollzeit · Muster GmbHNachwG-vollständig
Beginn
01.11.2026
Arbeitszeit
40 h / Woche
Vergütung
3.200 € brutto / Monat
Urlaub
28 Arbeitstage
Probezeit
6 Monate
Kündigung
§ 622 BGB gestaffelt
Prüfung bestanden — 18,48 €/h über dem Mindestlohn 2026 (13,90 €), Urlaub über BUrlG § 3
Arbeitgeber unterschrieben
Link an Arbeitnehmer versendet

Unter anderem im Einsatz bei

500+registrierte Unternehmen auf jahresabschluss.io

Vom Vertragstyp zur Unterschrift — in vier Schritten

Jeder Arbeitsvertrag durchläuft denselben geführten, geprüften Ablauf.

  1. Schritt 1

    Erfassen

    12 geführte Schritte: Vertragstyp, Mitarbeiterdaten, Stelle, Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub, Kündigung — mit Hinweisen zu jeder Rechtsfrage.

  2. Schritt 2

    Prüfen

    Compliance-Prüfung gegen NachwG, MiLoG, TzBfG, ArbZG und BUrlG. Fehler blockieren die Generierung, Warnungen werden erklärt.

  3. Schritt 3

    Generieren

    Die KI formuliert den Vertrag in juristischer Sprache aus — §-Struktur, alle Pflichtangaben, keine Platzhalter, keine erfundenen Werte.

  4. Schritt 4

    Unterschreiben

    Sie prüfen den Entwurf, dann unterschreibt der Arbeitgeber online und der Arbeitnehmer erhält einen sicheren Link. Beide bekommen die Bestätigung — als PDF dokumentiert.

Grundlage ist ein deterministischer Basistext aus Ihren Angaben; die KI verfeinert Formulierungen, erfindet aber keine Zahlen, Fristen oder Klauseln. Das Modul ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Compliance. Formulierung. Unterschrift.

Vom ersten Klick bis zum beidseitig unterschriebenen Vertrag — alles in einem Ablauf.

Compliance-Prüfung — Verstöße werden gar nicht erst generiert

Vor der Generierung prüft das Modul jede Angabe gegen das Gesetz — Mindestlohn, Urlaub, Befristung, Wettbewerbsverbot. Harte Verstöße blockieren den Vertrag, Warnungen werden erklärt.

  • Mindestlohn je Eintrittsjahr, Minijob-Grenze, BBiG-Vergütung
  • Vorbeschäftigung + sachgrundlose Befristung → harte Sperre
  • Ausschlussfristen nehmen MiLoG/AGG/Personenschäden immer aus
Im Detail

Vor der Generierung prüft das Modul jede Angabe gegen das Gesetz: Liegt das Gehalt über dem Mindestlohn des Eintrittsjahres? Sind die Urlaubstage über dem BUrlG-Minimum? Ist die sachgrundlose Befristung überhaupt zulässig — oder gab es eine Vorbeschäftigung (§ 14 Abs. 2 S. 2 TzBfG)? Hat das Wettbewerbsverbot eine Karenzentschädigung (ohne ist es nichtig)? Harte Verstöße blockieren die Generierung; Warnungen werden verständlich erklärt.

Compliance-Prüfungvor der Generierung
Mindestlohn eingehalten (13,90 €/h · 2026)
Urlaubstage gesetzeskonform (BUrlG § 3)
Alle NachwG-Pflichtangaben vorhanden
Probezeit im gesetzlichen Rahmen (§ 622 III BGB)
Befristung sachgrundlos + Vorbeschäftigung → Generierung blockiert (§ 14 II 2 TzBfG)
Prüfung bestanden — Vertrag wird von der KI ausformuliert.

9 Vertragstypen — jeder mit eigenen Regeln

Vom Minijob bis zum Geschäftsführer bringt jeder Vertragstyp seine eigenen Prüfungen mit. Sind Sie unsicher, empfiehlt die KI den passenden Typ.

  • Typgerechte Grenzen und Klauseln automatisch
  • KI-Empfehlung des Vertragstyps aus Freitext
  • Kluge Vorbelegungen je Typ (Stunden, Urlaub, Probezeit)
Im Detail

Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent, Pflicht- und freiwilliges Praktikum, Ausbildung, freier Dienstvertrag, Geschäftsführer-Anstellungsvertrag. Jeder Typ bringt seine eigenen Prüfungen mit: Werkstudenten maximal 20 Stunden pro Woche im Semester, Minijobs gegen die dynamische Verdienstgrenze, Ausbildungsvergütung gegen die Mindestausbildungsvergütung je Lehrjahr, beim freien Dienstvertrag warnt die Scheinselbstständigkeits-Prüfung. Sind Sie unsicher, empfiehlt die KI anhand Ihrer Beschreibung den passenden Typ.

Vertragstyp wählen9 Typen · typgerechte Regeln
Vollzeit
Teilzeit
Minijob
Werkstudent
Ausbildung
Geschäftsführer

Jeder Typ bringt eigene Prüfregeln mit — Werkstudenten max. 20h/Woche, Minijob-Verdienstgrenze, BBiG-Vergütung.

Vergütung — live gegen den Mindestlohn gerechnet

Während Sie tippen, rechnet das Modul den effektiven Stundenlohn und vergleicht ihn mit dem Mindestlohn des Eintrittsjahres.

  • Effektiver Stundenlohn live berechnet und geprüft
  • Jede Vergütungskomponente einzeln (§ 2 NachwG)
  • Bonus-Klauseln mit Freiwilligkeitsvorbehalt gegen betriebliche Übung
Im Detail

Während Sie tippen, rechnet das Modul den effektiven Stundenlohn aus Monatsgehalt und Wochenarbeitszeit und vergleicht ihn mit dem Mindestlohn des Eintrittsjahres — 2025: 12,82 €, 2026: 13,90 €, 2027: 14,60 €. Zulagen, Boni mit Freiwilligkeitsvorbehalt, Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge werden einzeln erfasst, wie es das Nachweisgesetz verlangt — inklusive Name und Anschrift des Versorgungsträgers bei bAV.

VergütungMindestlohn live geprüft
Bruttogehalt / Monat3.200 €
Wochenarbeitszeit40 h
Effektiver Stundenlohn18,48 €/h
Mindestlohn 2026: 13,90 €/h — eingehalten
Minijob-Grenze automatisch überwacht (603 €)
Ausbildung: Mindestausbildungsvergütung je Lehrjahr

Verständliche Erklärungen — für beide Seiten des Vertrags

Jeder Paragraph lässt sich auf Klick in Alltagssprache erklären — mit den Folgen für beide Seiten und den Gesetzen dahinter.

  • Erklärung je § auf Klick — Sprachniveau B1
  • Praktische Folgen für beide Parteien
  • Gesetzesgrundlagen benannt
Im Detail

Ein Arbeitsvertrag ist erst dann gut, wenn ihn beide Parteien verstehen. Jeder Paragraph des generierten Vertrags lässt sich auf Klick in Alltagssprache erklären: was er praktisch bedeutet, welche Folgen er für Arbeitgeber und Arbeitnehmer hat und auf welche Gesetze er sich stützt. So gehen Sie vorbereitet ins Einstellungsgespräch — und der neue Mitarbeiter weiß, was er unterschreibt.

Arbeitsvertrag§ 1 – § 16 · NachwG-vollständig
Arbeitsvertrag — Vollzeitanstellung
§ 1 Vertragsparteien
§ 2 Beginn und Dauer des Arbeitsverhältnisses
§ 3 Tätigkeit und Arbeitsort
§ 4 Arbeitszeit · § 5 Vergütung · § 6 Urlaub
§ 12 Kündigung und Kündigungsfristen
§ 14 Ausschlussfristen (MiLoG/AGG ausgenommen)
§ 16 Schlussbestimmungen
Jeder Paragraph auf Klick verständlich erklärt — für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Leistung und Preis auf einen Blick.

Mitarbeiterverträge

49 €

pro Monat

7 Tage kostenlos testen · Je Arbeitsbereich · alle Gesellschaften enthalten · monatlich kündbar · Beta

Alle Konditionen auf der Preisseite

Enthalten

  • 9 Vertragstypen — Vollzeit bis Geschäftsführer, typgerecht geprüft
  • NachwG-2025-Pflichtangaben vollständig (§ 2 NachwG)
  • Mindestlohn, Minijob-Grenze & Befristung live validiert
  • Harte Sperren: Verstöße blockieren die Generierung
  • Jeder § auf Klick verständlich erklärt
  • PDF + digitaler Unterschriftsprozess · monatlich kündbar
Mitarbeiterverträge starten

Häufige Fragen zum Mitarbeiterverträge-Modul

Klare Antworten zu Leistungsumfang, Verantwortung, Ablauf und Preis.

Sind die generierten Verträge rechtssicher?

Die Verträge enthalten alle Pflichtangaben nach § 2 NachwG (Fassung 2025), werden gegen Mindestlohn, Befristungsrecht, Arbeitszeit- und Urlaubsgesetz geprüft und in formaler Rechtssprache ausformuliert. Harte Verstöße blockieren die Generierung. Das Modul ersetzt aber keine Rechtsberatung im Einzelfall — bei Tarifbindung, Betriebsrat oder ungewöhnlichen Konstellationen empfehlen wir zusätzlich eine anwaltliche Prüfung.

Was passiert bei einem befristeten Vertrag?

Befristete Verträge verlangen Schriftform (§ 14 Abs. 4 TzBfG): eigenhändige Unterschrift beider Parteien vor Arbeitsbeginn oder eine qualifizierte elektronische Signatur. Eine rein digitale Übermittlung führt automatisch zu einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Das Modul warnt deshalb an jeder Stelle — im Assistenten, in der Vertragsansicht und vor jeder Unterschrift — und empfiehlt die gedruckte Fassung, die Sie als PDF mit Unterschriftenblock erhalten.

Wie funktioniert die digitale Unterschrift?

Der Arbeitgeber unterschreibt online (gezeichnet oder getippt). Danach erhält der Arbeitnehmer per E-Mail einen sicheren Link — 14 Tage gültig, ohne Registrierung. Er liest den Vertrag, zeichnet seine Unterschrift und bestätigt. Beide Parteien werden benachrichtigt; Zeitpunkt und IP-Adresse werden dokumentiert. Für unbefristete Verträge genügt seit 2025 die Textform — für befristete gilt die Schriftform-Warnung.

Erfindet die KI Vertragsinhalte?

Nein. Grundlage ist ein deterministischer Basistext, der ausschließlich aus Ihren Angaben entsteht — jede Zahl, jede Frist, jede Klausel kommt aus dem Assistenten. Die KI verfeinert Formulierungen und stellt die juristische Sprache sicher; fehlt eine Angabe, bleibt die vorhandene Formulierung stehen, statt dass etwas erfunden wird.

Welche Vertragstypen werden unterstützt?

Neun Typen: Vollzeit, Teilzeit, Minijob (mit dynamischer Verdienstgrenze), Werkstudent (20h-Regel), Pflichtpraktikum, freiwilliges Praktikum (Mindestlohn ab 3 Monaten), Ausbildung (BBiG mit Mindestausbildungsvergütung), freier Dienstvertrag (mit Scheinselbstständigkeits-Warnung) und Geschäftsführer-Anstellungsvertrag. Jeder Typ bringt eigene Prüfregeln und Klauseln mit.

Woher kommen die Firmendaten im Vertrag?

Aus dem Firmenprofil des Moduls, das bei der Einrichtung automatisch aus den Stammdaten Ihrer Gesellschaft vorbefüllt wird — Name, Rechtsform, Anschrift, Handelsregister. Dazu erfassen Sie einmalig die arbeitsrechtlichen Angaben: Betriebsrat, Tarifbindung, Branche und Mitarbeiterzahl. Daraus entstehen automatisch die richtigen Klauseln und Hinweise (BetrVG, KSchG ab 10 Mitarbeitern, HinSchG ab 50).

Kann der Arbeitnehmer den Vertrag verstehen, bevor er unterschreibt?

Ja. Jeder Paragraph lässt sich auf Klick in Alltagssprache erklären — was er bedeutet, welche Folgen er für beide Seiten hat und auf welche Gesetze er sich stützt. Die Erklärung steht Ihnen in der Vertragsansicht zur Verfügung; dem Arbeitnehmer wird der vollständige Vertragstext im Unterschriftslink angezeigt.

Was kostet das Modul?

49 € pro Monat je Arbeitsbereich — für alle Gesellschaften ohne Aufpreis, mit beliebig vielen Verträgen. Monatlich kündbar über das Abo-Portal. Beim Deaktivieren bleiben Ihre Verträge und das Firmenprofil erhalten.

Spezifikation — Mitarbeiterverträge

Für alle, die den Umfang prüfen wollen, statt ihn zu glauben: Formate, Schnittstellen, Regeln und Grenzen — je Teil zum Aufklappen.

Umfang

Alles für Arbeitsverträge aus geprüften Bausteinen

Vom Vertragstyp über die Compliance-Prüfung bis zu PDF und Unterschrift.

9 Vertragstypen

Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent, Praktika, Ausbildung, freie Mitarbeit, Geschäftsführer.

12-Schritte-Assistent

Geführt durch alle Angaben — mit Rechtshinweis an jedem Feld.

Compliance-Prüfung

NachwG, MiLoG, TzBfG, ArbZG, BUrlG, AGG — vor der Generierung.

Harte Sperren

Mindestlohn-Verstoß, unzulässige Befristung, Karenz-lose Wettbewerbsverbote blockieren.

Gehaltsrechner

Effektiver Stundenlohn live — gegen den Mindestlohn des Eintrittsjahres.

Minijob & Midijob

Dynamische Verdienstgrenzen automatisch überwacht.

Werkstudent & Ausbildung

20h-Regel, 26-Wochen-Regel, Mindestausbildungsvergütung je Lehrjahr.

KI-Formulierung

Juristische Sprache aus Ihren Angaben — ohne Platzhalter, ohne erfundene Werte.

§-Erklärungen

Jeder Paragraph auf Klick in Alltagssprache erklärt.

Kündigungsfristen

§ 622 BGB-Staffelung automatisch — Arbeitgeber-Frist nie kürzer.

Betriebsrat & Tarif

BetrVG-Klausel und Tarifvertrag-Referenz aus dem Firmenprofil.

Digitale Unterschrift

Arbeitgeber online, Arbeitnehmer per sicherem Link — ohne Benutzerkonto.

Empfangsnachweis

NachwG-Empfangsbestätigung dokumentierbar.

PDF-Export

Echtes PDF mit Unterschriftenblock — druckfertig für die Schriftform.

Firmenprofil

Einmal erfasst, füllt jeden Vertrag vor — aus den Stammdaten der Gesellschaft.

Mehrere Gesellschaften

Alle Gesellschaften des Arbeitsbereichs ohne Aufpreis.

Spezifikation
Vertragstypen & Assistent
Vertragstypen
Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent, Pflichtpraktikum, freiwilliges Praktikum, Ausbildung (BBiG), freier Dienstvertrag, Geschäftsführer
Assistent
12 Schritte: Typ, Mitarbeiterdaten, Stelle & Arbeitsort, Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub, geistiges Eigentum, Geheimhaltung, Kündigung, Zusatzvereinbarungen, Compliance, Unterschrift
Vorbelegung
Firmenprofil aus den Stammdaten der Gesellschaft; kluge Standardwerte je Vertragstyp
Entwurf
Automatisch zwischengespeichert — jederzeit unterbrechen und fortsetzen
Compliance-Prüfung
NachwG (2025)
Alle Pflichtangaben nach § 2 NachwG — Vergütungskomponenten einzeln, bAV mit Versorgungsträger-Anschrift
MiLoG
Mindestlohn je Eintrittsjahr (2025: 12,82 € / 2026: 13,90 € / 2027: 14,60 €), effektiver Stundenlohn live
TzBfG
Sachgrundlose Befristung max. 2 Jahre, Vorbeschäftigungsverbot, Schriftform-Warnung (§ 14 IV)
ArbZG / BUrlG / BGB
Max. 48h/Woche, Urlaubs-Minima (20/24 Tage), Probezeit max. 6 Monate, § 622-Kündigungsstaffel
Sperren
Fehler blockieren die Generierung; Warnungen erfordern bewusste Bestätigung
Generierung & Erklärung
Vertragstext
Deterministischer §-Basistext aus den Angaben, von der KI in Rechtssprache verfeinert — keine erfundenen Werte
Struktur
§ 1 – § 16: Parteien, Beginn, Tätigkeit, Arbeitszeit, Vergütung, Urlaub, Kündigung, Schlussbestimmungen
Pflichtklauseln
Ausschlussfristen mit MiLoG/AGG/Personenschaden-Ausnahme, doppelte Schriftformklausel, salvatorische Klausel
Erklärungen
Je Paragraph auf Klick — Bedeutung, Folgen, Gesetzesgrundlagen (Sprachniveau B1)
Unterschrift & Export
Prozess
Arbeitgeber online (zeichnen/tippen) → Arbeitnehmer-Link per E-Mail (14 Tage, ohne Benutzerkonto) → Bestätigung an beide
Dokumentation
Zeitpunkt und IP-Adresse je Unterschrift; NachwG-Empfangsnachweis dokumentierbar
Schriftform
Warnungen bei Befristung (§ 14 IV TzBfG) und § 2a SchwarzArbG-Branchen — Papierfassung empfohlen
PDF
Echtes PDF mit §-Struktur und Unterschriftenblock — druckfertig
Umfang & Betrieb
Preis
49 € pro Monat je Arbeitsbereich — alle Gesellschaften enthalten, monatlich kündbar
Status
Beta — für jeden Arbeitsbereich buchbar, 7 Tage kostenlos testen
Hinweis
Ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall — bei Tarifbindung/Betriebsrat anwaltliche Prüfung empfohlen
Hosting
EU-Rechenzentren · DSGVO
Weitere Funktionen

Digitaler Unterschriftsprozess — mit den richtigen Warnungen

Der Arbeitgeber unterschreibt online (gezeichnet oder getippt), der Arbeitnehmer erhält einen sicheren Link — 14 Tage gültig, ohne Registrierung. Nach der Unterschrift werden beide Parteien benachrichtigt, der Empfangsnachweis nach NachwG lässt sich dokumentieren. Und wo die digitale Form nicht reicht, sagt das Modul es deutlich: Befristete Verträge verlangen Schriftform (§ 14 Abs. 4 TzBfG) — die Warnung erscheint im Assistenten, in der Vertragsansicht und vor jeder Unterschrift.

  • Unterschriften-Link ohne Benutzerkonto, 14 Tage gültig
  • Zeitpunkt & IP-Adresse dokumentiert, Bestätigung an beide Parteien
  • Schriftform-Warnungen bei Befristung & § 2a SchwarzArbG-Branchen
Vergleich

Warum nicht Word-Vorlage oder Anwalt für jeden Vertrag?

Weil die Word-Vorlage vom letzten Anwaltstermin still veraltet und der Anwalt für den Standard-Fall zu teuer ist — die Prüfung braucht es trotzdem.

NachwG-2025-Pflichtangaben
Mitarbeiterverträge auf dieser Plattform
Vollständig, geführt abgefragt
Word-/Internet-Vorlage
Stand unbekannt
Anwalt je Vertrag
Ja — je Mandat
Mindestlohn / Grenzwerte
Mitarbeiterverträge auf dieser Plattform
Live geprüft, Jahr für Jahr aktuell
Word-/Internet-Vorlage
Statisch, oft veraltet
Anwalt je Vertrag
Manuell geprüft
Befristungsrecht (TzBfG)
Mitarbeiterverträge auf dieser Plattform
Vorbeschäftigung & Schriftform als harte Regeln
Word-/Internet-Vorlage
Keine Prüfung
Anwalt je Vertrag
Ja — je Mandat
Verständliche Erklärungen
Mitarbeiterverträge auf dieser Plattform
Je § auf Klick
Word-/Internet-Vorlage
Nein
Anwalt je Vertrag
Auf Nachfrage, nach Aufwand
Unterschriftsprozess
Mitarbeiterverträge auf dieser Plattform
Digital eingebaut, dokumentiert
Word-/Internet-Vorlage
Ausdrucken, unterschreiben, einscannen
Anwalt je Vertrag
Extern
Kosten je Vertrag
Mitarbeiterverträge auf dieser Plattform
Im Abo enthalten
Word-/Internet-Vorlage
0 € — bis zum Rechtsstreit
Anwalt je Vertrag
Mehrere hundert Euro
Am selben Ort wie Buchhaltung & Abschluss
Mitarbeiterverträge auf dieser Plattform
Ja
Word-/Internet-Vorlage
Nein
Anwalt je Vertrag
Nein

Vergleich nach Kategorien. Bei Tarifbindung, Betriebsrat oder komplexen Vergütungsstrukturen empfehlen wir zusätzlich eine anwaltliche Prüfung — der generierte Vertrag ist dafür die saubere Ausgangsbasis.

Umzug und Datenübernahme

Vom Firmenprofil zum unterschriebenen Vertrag

Keine Einrichtung außer dem Firmenprofil — das meiste ist aus den Stammdaten vorbefüllt.

Quellen: Word-Vorlagen · Anwalts-Muster · Personalakten · Personalsoftware

Jetzt starten & ersten Arbeitsvertrag erstellen
  1. 1

    Modul freischalten

    Mitarbeiterverträge für den Arbeitsbereich aktivieren.

  2. 2

    Firmenprofil prüfen

    Stammdaten sind vorbefüllt — Betriebsrat, Tarifbindung und Branche ergänzen.

  3. 3

    Vertrag erfassen

    12 geführte Schritte durch alle Angaben — mit Rechtshinweisen.

  4. 4

    Prüfen & generieren

    Compliance-Prüfung bestehen, die KI formuliert aus — Sie prüfen den Entwurf.

  5. 5

    Unterschreiben

    Online unterschreiben, Link an den Arbeitnehmer — fertig.

Der nächste Arbeitsvertrag: geprüft, formuliert, unterschrieben.

Die KI entwirft den Vertrag, das Modul prüft NachwG-2025-Pflichtangaben, Mindestlohn und Befristung, unterschrieben wird digital statt gedruckt — neun Vertragstypen, alles in einem Ablauf. 49 € pro Monat je Arbeitsbereich, monatlich kündbar.

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  • Deutsches Unternehmen
  • Serverstandort EU
  • DSGVO-konform · AVV nach Art. 28
  • GoBD-konforme Festschreibung
  • SOC 2 Type II & ISO 27001-zertifizierte Infrastruktur
  • TLS 1.3 & AES-256-Verschlüsselung
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Kein KI-Training mit Ihren Daten
Sicherheit made in Germany — alle Garantien im Detail