EÜR-Software mit KI im Vergleich 2026: neun Angebote für Selbstständige und Freiberufler

Worauf es bei EÜR-Software mit KI ankommt

• Wer die EÜR nutzen darf: Steuerpflichtige ohne Buchführungspflicht (§ 4 Abs. 3 Satz 1 EStG). Gewerbliche Unternehmer werden buchführungspflichtig, wenn das Finanzamt mehr als 800.000 € Umsatz oder 80.000 € Gewinn feststellt und dies mitteilt (§ 141 Abs. 1 und 2 AO).
• Zuflussprinzip: Einnahmen zählen im Jahr des Zuflusses, Ausgaben im Jahr der Zahlung (§ 11 Abs. 1 Satz 1, Abs. 2 Satz 1 EStG). Die Software sollte nach Zahlungen rechnen, nicht nach Rechnungen.
• Zeilen der Anlage EÜR: Jedes Konto braucht seine amtliche Zeile; Bewirtung, Geschenke oder Arbeitszimmer haben eigene Regeln.
• Abschreibung und Anlagenverzeichnis: Anlagegüter wirken über die Abschreibung, nicht beim Kauf; dazu gehört das Anlagenverzeichnis zur Anlage EÜR.
• Übermittlung: Die EÜR ist nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz durch Datenfernübertragung zu übermitteln (§ 60 Abs. 4 Satz 1 EStDV) – direkt aus der Software oder über ein zweites Programm.
• Umsatzsteuer und Einkommensteuer: Kleinunternehmer geben keine Voranmeldung ab (§ 19 Abs. 1 Satz 2 UStG), alle anderen schon; in die Einkommensteuererklärung mündet die EÜR.

Vergleichstabelle: neun Angebote nach ihren eigenen Angaben

„Nicht beschrieben“ heißt bei der EÜR-Software: auf den öffentlichen Seiten des Anbieters nicht genannt – nicht, dass die Funktion fehlt.

Die Anbieter einzeln

In der Reihenfolge der Tabelle, nach der eigenen Darstellung des Anbieters.

Was KI hier wirklich leistet – und was gerechnet oder verantwortet wird

Bei der EÜR liest die KI Belege, ordnet Bankumsätze zu und schlägt die Zeile der Anlage EÜR vor – etwa für Bewirtung, Geschenke oder Fahrtkosten, die eigene Zeilen und Grenzen haben. Sie kann außerdem Zuordnungen auf Plausibilität prüfen und auf Wahlrechte wie den Investitionsabzugsbetrag nach § 7g EStG hinweisen.

Gerechnet wird nach festen Regeln: Zufluss und Abfluss (§ 11 EStG), wobei regelmäßig wiederkehrende Zahlungen kurz um den Jahreswechsel in das Jahr ihrer wirtschaftlichen Zugehörigkeit gehören (§ 11 Abs. 1 Satz 2, Abs. 2 Satz 2 EStG), Abschreibung aus dem Anlagenverzeichnis, nicht abziehbare Schuldzinsen nach § 4 Abs. 4a EStG. Die Angaben verantworten Sie (§ 150 Abs. 2 AO); KI-Vorschläge sollten deshalb erst mit Ihrer Bestätigung wirksam werden.

Welche Lösung passt zu wem

So funktioniert es bei Jahresabschluss.io

• Hinweis, wenn Umsatz oder Gewinn die Grenzen des § 141 AO überschreiten.
• Keine Land- und Forstwirtschaft; die Einkommensteuer der Gesellschafter einer Personengesellschaft ist nicht Teil der Software.
• 100 KI-erkannte Belege je Gesellschaft und Monat inklusive; Testphase 7 Tage mit Karte.
• Keine Lohnabrechnung, keine Steuerberatung.

Das EÜR-Modul gilt für Einzelunternehmen, Freiberufler, e.K., GbR und PartG; für Kapitalgesellschaften ist es gesperrt. Bank, Belege mit KI-Auslesung, Ausgangsrechnungen, Kasse und Anlagegüter erfassen Sie laufend. Die Buchungsmethode berücksichtigt die Gewinnermittlung: Rechnungsabgrenzungen und Rückstellungen gibt es in der EÜR nicht, eine Anzahlung zählt mit der Zahlung. Rechnungsbuchungen ersetzt das Modul durch die tatsächlichen Zahlungen, Skonto wird herausgerechnet, ungeklärte Zahlungen erscheinen als Hinweis und halten die Freigabe an.

Jedes Konto trägt seine amtliche EÜR-Zeile; Konten ohne feste Regel stehen sichtbar auf „bitte prüfen“ und lassen sich umleiten. Die Abschreibung kommt aus dem Anlagenregister und bildet das Anlagenverzeichnis (AVEÜR); übersteigen die übrigen Schuldzinsen 2.050 €, verlangt das Modul die Anlage SZ. Eine KI-Prüfung schlägt Kontierungen, höchstens fünf Optimierungs-Hinweise mit Paragraf und Plausibilitätsbefunde vor und ändert nichts von selbst. Nach der technischen Prüfung gegen die amtlichen Prüfregeln übermitteln Sie die Anlage EÜR direkt an ELSTER; die Einkommensteuererklärung des Inhabers entsteht in einem eigenen Modul aus der freigegebenen EÜR.

Methodik und Stand des Vergleichs

Stand dieses Vergleichs zur EÜR-Software: 24. Oktober 2026. Quellen für Drittanbieter sind ausschließlich deren öffentliche Produkt-, Preis- und Hilfeseiten an diesem Tag (unten verlinkt). Was dort nicht genannt ist, steht als „nicht beschrieben“ – nicht als „nicht vorhanden“. Die Produkte wurden nicht getestet; wiedergegeben sind die Angaben der Anbieter, Preise wie ausgewiesen. Herausgeber ist Jahresabschluss.io (MLR Ventures GmbH), selbst Anbieter im Vergleich. Genannte Marken gehören ihren Inhabern; es besteht keine geschäftliche Verbindung. Maßgeblich sind die aktuellen Angaben der Anbieter; Preise ändern sich.

Häufige Fragen

Welche EÜR-Software mit KI ist die beste?

Das hängt davon ab, ob Sie die Einkommensteuer im selben Programm wollen und ob Sie umsatzsteuerpflichtig sind. Anlage EÜR und Einkommensteuer in einem Angebot nennen Accountable, Finom, Norman, WISO Steuer und Jahresabschluss.io; Lexware Office arbeitet dafür mit smartsteuer. Für GbR, PartG oder einen späteren Wechsel zur Bilanz zählt, ob die Software auch doppelte Buchführung kann.

Muss die EÜR elektronisch übermittelt werden?

Ja. Die Einnahmenüberschussrechnung ist nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz durch Datenfernübertragung zu übermitteln (§ 60 Abs. 4 Satz 1 EStDV); nur auf Antrag kann das Finanzamt zur Vermeidung unbilliger Härten darauf verzichten (§ 60 Abs. 4 Satz 2 EStDV).

Zählt bei der EÜR das Rechnungsdatum oder die Zahlung?

Die Zahlung: Einnahmen sind im Jahr des Zuflusses, Ausgaben im Jahr der Zahlung anzusetzen (§ 11 Abs. 1 Satz 1, Abs. 2 Satz 1 EStG). Regelmäßig wiederkehrende Zahlungen kurz vor oder nach dem Jahreswechsel gehören in das Jahr, zu dem sie wirtschaftlich gehören (§ 11 Abs. 1 Satz 2 EStG); Anlagegüter wirken über die Abschreibung.

Ab wann muss ich bilanzieren statt eine EÜR zu machen?

Kapitalgesellschaften und Personenhandelsgesellschaften (OHG, KG, GmbH & Co. KG) bilanzieren als Kaufleute immer (§ 238 Abs. 1 HGB, § 140 AO); Einzelkaufleute sind bis 800.000 € Umsatz und 80.000 € Jahresüberschuss befreit (§ 241a HGB). Andere gewerbliche Unternehmer werden buchführungspflichtig, wenn das Finanzamt mehr als 800.000 € Umsatz oder 80.000 € Gewinn feststellt; die Pflicht beginnt mit dem Wirtschaftsjahr nach der Mitteilung (§ 141 Abs. 1 und 2 AO). Freiberufler fallen nicht unter § 141 AO.

Brauche ich als Kleinunternehmer eine Umsatzsteuer-Voranmeldung?

Grundsätzlich nein: Liegt der Gesamtumsatz im Vorjahr bei höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr bei höchstens 100.000 €, gelten die Erklärungspflichten nach § 18 Abs. 1 bis 4 UStG nicht (§ 19 Abs. 1 Sätze 1 und 2 UStG). Schulden Sie aber Steuer als Leistungsempfänger nach § 13b UStG oder für einen innergemeinschaftlichen Erwerb, geben Sie für diese Zeiträume eine Voranmeldung ab (§ 18 Abs. 4a UStG).

Kann ich die Einkommensteuererklärung im selben Programm machen?

Laut Anbieterangaben bei Accountable, Finom (Einzelunternehmer), Norman, WISO Steuer und Jahresabschluss.io (Einzelunternehmer, Veranlagungszeiträume 2023 bis 2025). Lexware Office nutzt dafür das Partnerprodukt smartsteuer; bei sevDesk, Papierkram und BuchhaltungsButler ist sie nicht beschrieben.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

• Accountable – Preise (abgerufen 24.10.2026)
• Accountable – Wer kann Accountable in Deutschland nutzen? (abgerufen 24.10.2026)
• Accountable – Anleitung Einnahmenüberschussrechnung (abgerufen 24.10.2026)
• Accountable – Einkommensteuererklärung (abgerufen 24.10.2026)
• BuchhaltungsButler – Preise und Funktionen (abgerufen 24.10.2026)
• Finom – Accounting (abgerufen 24.10.2026)
• Finom – Hilfe: Wer kann Finom Accounting nutzen? (abgerufen 24.10.2026)
• Finom – Hilfe: Einkommensteuererklärung (abgerufen 24.10.2026)
• Lexware – Preise (abgerufen 24.10.2026)
• Lexware – Hilfe: Daten an smartsteuer übertragen (abgerufen 24.10.2026)
• Lexware – Hilfe: Einnahmenüberschussrechnung (abgerufen 24.10.2026)
• Norman – Preise (abgerufen 24.10.2026)
• Norman – Steuern für Selbstständige (abgerufen 24.10.2026)
• Papierkram – Preise und Funktionen (abgerufen 24.10.2026)
• Papierkram – Berichte und Integrationen (abgerufen 24.10.2026)
• sevdesk – Preise (abgerufen 24.10.2026)
• sevdesk – Hilfe: Einnahmen-Überschuss-Rechnung (abgerufen 24.10.2026)
• Buhl – WISO Steuer für Selbstständige (abgerufen 24.10.2026)
• Buhl – WISO Steuer kaufen (abgerufen 24.10.2026)
• Buhl – WISO Business Buchhaltung (abgerufen 24.10.2026)
• § 4 EStG – Gewinnbegriff (Abs. 3 Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Abs. 4a Schuldzinsen)
• § 7g EStG – Investitionsabzugsbetrag
• § 11 EStG – Zufluss und Abfluss
• § 60 EStDV – Unterlagen zur Steuererklärung (Abs. 4)
• § 141 AO – Buchführungspflicht bestimmter Steuerpflichtiger
• § 19 UStG – Kleinunternehmer
• § 150 AO – Form und Inhalt der Steuererklärungen