OnlineBilanz und Jahresabschluss.io im Vergleich
11 Kriterien, nach den eigenen Angaben der Anbieter am 30. Oktober 2026.
| Kriterium | OnlineBilanz | Jahresabschluss.io |
|---|---|---|
| Modell | KI-gestützter Entwurf; wahlweise Selbstfreigabe oder Prüfung und Freigabe durch einen beauftragten Steuerberater | Software zum Selbermachen: Die KI schlägt die Zuordnung vor, die Geschäftsführung gibt frei; keine Steuerberatung, keine Abschlussprüfung |
| Rechtsformen | GmbH, UG, GmbH & Co. KG, Holding, AG, KG, GbR, OHG, eG, gGmbH und gUG, Verein, Stiftung | GmbH, UG, AG, SE, KGaA, GmbH & Co. KG, eG; e.K., OHG, KG, GbR und PartG mit Bilanz und GuV |
| Datengrundlage | Exporte aus Kanzlei Software, lexoffice, sevDesk, Lexware und Excel, Kontoauszüge und Belege; bei unvollständiger Buchhaltung wird nachgebucht | Summen- und Saldenliste als CSV, Excel oder PDF aus jeder Buchhaltungssoftware; Vorjahresabschluss als PDF; wahlweise aus dem eigenen Buchhaltungsmodul |
| Bilanz und GuV | ja, nach HGB | Bilanz und GuV nach §§ 266, 275 HGB, gegliedert nach Größenklasse |
| Anhang und Lagebericht | Anhang und gegebenenfalls Lagebericht | Anhang nach Größenklasse und Rechtsform; Lagebericht, wo er Pflicht ist |
| E-Bilanz | per XBRL, im Abschlusspaket enthalten | direkt über ELSTER mit Transferticket, 20 € je Wirtschaftsjahr; für GmbH, UG, AG, SE, eG, Einzelunternehmen und Personengesellschaften, für die KGaA derzeit gesperrt |
| Steuererklärungen | Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer, im Abschlusspaket enthalten | Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer-Jahreserklärung kostenlos erstellen und amtlich prüfen; Direktversand 50 € je Erklärung, bei Körperschaft- und Gewerbesteuer für gewöhnliche Fälle der Veranlagungszeiträume 2023 bis 2025 |
| Offenlegung | beim Unternehmensregister, soweit beauftragt; Gebühren laut Angebot | Einreichungsdatei für das Unternehmensregister (XML/XBRL und PDF), Hinterlegungsfassung für Kleinstgesellschaften; die Einreichung nehmen Sie selbst vor |
| Steuerberater | wählbar: Prüfung, Korrektur und Einreichung durch den beauftragten Steuerberater, laut E-Bilanz-Seite zusätzlich 399,95 € netto | keine Freigabe durch Berufsträger; Ihr Steuerberater kann mitarbeiten, für Wirtschaftsprüfer gibt es einen Prüfer-Modus |
| Preis | Festpreis ab 499,95 € netto je Geschäftsjahr für ruhende und kleine Gesellschaften; KI-Entwurf im Portal kostenfrei | erster Jahresabschluss kostenlos (einmal je Person und je Gesellschaft); danach 250 € (kleinst), 500 € (klein), 2.500 € (mittelgroß), 5.000 € (groß); e.K., OHG, KG, GbR und PartG 250 €; kein Abo |
| Preisangabe | netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer | ohne Umsatzsteuer-Ausweis (Rechnung nach § 19 UStG) |
Was OnlineBilanz nach eigenen Angaben anbietet
Anbieter: OnlineBilanz AG i. G. mit Sitz in Stuttgart (laut Impressum).
OnlineBilanz beschreibt zwei Freigabemodelle in einem Portal. Bei der Selbstfreigabe stellen Sie den Abschluss selbst fest, und OnlineBilanz übermittelt ihn auf Ihren Auftrag technisch nach § 87d AO; alternativ laden Sie den Entwurf herunter und verwenden ihn selbst weiter. Bei der Steuerberater-Freigabe prüft ein namentlich benannter Steuerberater, korrigiert bei Bedarf und übermittelt, laut Anbieter mit Berufshaftung und der verlängerten Frist nach § 149 Abs. 3 AO. Die Erstellung des KI-Entwurfs im Portal ist kostenfrei; abgerechnet wird die beauftragte Leistung nach der Einreichung.
Zum Umfang nennt die Preisseite Bilanz, GuV, Anhang, Steuererklärungen, E-Bilanz und Offenlegung; an anderer Stelle Anhang und gegebenenfalls Lagebericht, Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer, die E-Bilanz per XBRL, die Offenlegung beim Unternehmensregister im geringstmöglichen Umfang der Größenklasse sowie Anlagenspiegel und Summen- und Saldenliste. Daten übernimmt OnlineBilanz nach eigenen Angaben aus Kanzlei Software, lexoffice, sevDesk, Lexware und Excel. Ist die Buchhaltung unvollständig, wird nachgebucht; Unterlagen der bisherigen Kanzlei fordert OnlineBilanz selbst an. Als Regellieferzeit nennt der Anbieter 14 Werktage ab vollständigen Unterlagen.
Der Festpreis beginnt bei 499,95 € netto je Geschäftsjahr zuzüglich 19 % Umsatzsteuer und gilt als Startpreis für ruhende und kleine Gesellschaften mit wenigen Belegen. Nach oben bewegt er sich mit Rechtsform, Umsatzgröße, Belegvolumen und Freigabemodell; Prüfung, Korrektur und Einreichung durch den beauftragten Steuerberater kosten laut E-Bilanz-Seite zusätzlich 399,95 € netto je Geschäftsjahr. Verbindlich ist das bestätigte Angebot; Register- oder Veröffentlichungsgebühren ergeben sich laut Anbieter daraus. Unter „Nach Rechtsform“ führt die Website GmbH, UG, GmbH & Co. KG, Holding, AG, KG, GbR, OHG, Genossenschaft, gGmbH und gUG, Verein und Stiftung.
Ihr nächster Schritt: Jahresabschluss
Jahresabschluss aus der Saldenliste erstellen
Saldenliste hochladen, HGB-Konten zuordnen und Bilanz, GuV, Anhang sowie nötigen Lagebericht in einem geführten Ablauf erstellen. Registrierung kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Der erste Jahresabschluss je Arbeitsbereich ist kostenlos.
Wann OnlineBilanz besser passt
Gründe aus den Angaben des Anbieters, nach denen Sie dort richtig sind.
- Ein Steuerberater soll den Abschluss prüfen, korrigieren und übermitteln, mit Berufshaftung. Jahresabschluss.io bietet keine Freigabe durch Berufsträger und keine Steuerberatung.
- Sie wollen für die Steuererklärungen die verlängerte Abgabefrist nutzen, die OnlineBilanz für die Steuerberater-Freigabe nennt (§ 149 Abs. 3 AO).
- Die Buchhaltung ist unvollständig oder liegt noch bei der bisherigen Kanzlei: OnlineBilanz bucht nach eigenen Angaben nach und fordert die Unterlagen selbst an. Jahresabschluss.io setzt eine abgeschlossene Buchhaltung voraus, deren Summen- und Saldenliste Sie hochladen oder die Sie im Buchhaltungsmodul führen.
- Ihre Rechtsform ist ein Verein oder eine Stiftung: OnlineBilanz führt beide auf, Jahresabschluss.io nicht.
- Die Offenlegung soll für Sie eingereicht werden: OnlineBilanz übernimmt sie, soweit beauftragt. Jahresabschluss.io erzeugt die Einreichungsdatei, eingereicht wird von Ihnen.
Wann Jahresabschluss.io passt
Die Fälle, für die Jahresabschluss.io gebaut ist.
- Sie haben eine Saldenliste aus Kanzlei Software, Lexware, sevDesk oder einer anderen Buchhaltung und wollen den Abschluss selbst aufstellen. Die Pflicht dazu liegt ohnehin bei der Geschäftsführung (§ 264 Abs. 1 Satz 1 HGB).
- Sie wollen einen Listenpreis je Größenklasse statt eines Angebots: Der erste Jahresabschluss ist kostenlos, danach kostet er 250 € für die Kleinstkapitalgesellschaft und 500 € für die kleine Kapitalgesellschaft, ohne Umsatzsteuer-Ausweis.
- Rechenbeispiel für eine Kleinstkapitalgesellschaft ab dem zweiten Abschluss: Jahresabschluss 250 €, E-Bilanz 20 € und der Direktversand von Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer-Jahreserklärung zu je 50 € ergeben 420 €. Die Einreichung beim Unternehmensregister nehmen Sie dabei selbst vor.
- Sie wollen die Oberfläche auch auf Englisch nutzen; der Abschluss selbst entsteht, wie gesetzlich vorgeschrieben, auf Deutsch.
So wechseln Sie zu Jahresabschluss.io
- Konto anlegen und die Gesellschaft mit Rechtsform und Geschäftsjahr erfassen, auf Wunsch über die Handelsregister-Suche.
- Den letzten Jahresabschluss als PDF hochladen; die Vorjahreszahlen werden übernommen.
- Die Summen- und Saldenliste aus Ihrer Buchhaltung exportieren und als CSV, Excel oder PDF hochladen; SKR03 und SKR04 werden erkannt.
- Die Zuordnung der Konten prüfen, den Anhang über einen Fragebogen ergänzen und den Abschluss freigeben; danach die E-Bilanz übermitteln und die Einreichungsdatei für das Unternehmensregister erzeugen.
Stand, Quellen und Methodik
Stand: 30. Oktober 2026 · Quelle: https://onlinebilanz.de/jahresabschluss/kosten/
- OnlineBilanz: Kosten und Festpreis des Jahresabschlusses, abgerufen am 30. Oktober 2026: https://onlinebilanz.de/jahresabschluss/kosten/
- OnlineBilanz: E-Bilanz, abgerufen am 30. Oktober 2026: https://onlinebilanz.de/e-bilanz/
- OnlineBilanz: Impressum, abgerufen am 30. Oktober 2026: https://onlinebilanz.de/impressum/
Die Angaben zu OnlineBilanz stammen ausschließlich aus diesen öffentlichen Seiten und Unterlagen des Anbieters; das Produkt wurde nicht getestet. Was dort nicht genannt ist, steht als „nicht genannt“ oder „nicht beschrieben“. Herausgeber ist Jahresabschluss.io (MLR Ventures GmbH), selbst Anbieter in diesem Vergleich; genannte Marken gehören ihren Inhabern, eine geschäftliche Verbindung besteht nicht. Die Angaben zu Jahresabschluss.io folgen den veröffentlichten Produktfakten (jahresabschluss.io/product-facts.json) und der Preisübersicht. Maßgeblich sind die aktuellen Angaben der Anbieter; Preise ändern sich.
Weitere Vergleiche: Jahresabschluss-Software-Vergleich 2026 | E-Bilanz-Software im Vergleich | Bilanzsoftware | Steuernaut-Alternative | mika-Alternative | Alternative zu eBilanz+ | eBilanz-Online-Alternative